Долгое время единственной возможностью обеспечить контроль рабочего времени, был ручной учет – заполнение табеля. Это трудоемкий процесс, не исключающий ошибок и неточностей вследствие влияния «человеческого фактора» и требующий трудоемкой последующей обработки сведений.
Сейчас есть более эффективные способы учета рабочего времени, основаны на автоматизации, которые позволяют качественно улучшить эту процедуру.
Какие проблемы могут решить учетные системы?
- регистрация занятости каждого конкретного сотрудника установленному в организации внутреннему распорядку (опоздания, ранние уходы, долгое отсутствие во время обеденного перерыва);
- видимое укрепление внутренней дисциплины среди персонала;
- серьезное введение статистики и итоговой отчетности;
- помощь в принятии управленческих решений, касающихся режима дня, кадровых вопросов, внутреннего трудового распорядка.
Главные принципы действия учетных систем:
- автоматизированное временное протоколирование;
- пространственная фиксация;
- информационная оперативность (можно быстро донести информацию, причем персональную, до нужного сотрудника);
- сохранение базы данных.
Таким образом, все учетные системы рассчитаны на контроль над перемещениями сотрудников в течение определенных временных промежутков.
Более подробно о таких системах Вам смогут рассказать менеджеры ООО «Портфолио». Звоните 787-021.