На Федеральном портале проектов нормативных правовых актов 6 сентября 2018 года был зарегистрирован проект постановления Правительства «Об установлении дополнительного обязательного реквизита кассового чека или бланка строгой отчетности». Нормативные процедуры согласования проекта постановления должны завершиться в сентябре 2018 года, а срок вступления в действие – 1 января 2019 года. Значимость проекта определяется его влиянием на всю кассовую технику, работающую в нашей стране, а значит он затронет примерно 1,5 млн. организаций и предпринимателей. Давайте посмотрим, какой новый реквизит будет добавлен в кассовый чек и как подготовиться к этому событию.

Согласно проекту постановления, в кассовый чек и в бланк строгой отчетности с 1 января 2019 года будет добавлен обязательный реквизит «код товара» в который записываются:

• для товаров, в отношении которых на территории Российской Федерации принято решение о маркировке контрольными (идентификационными) знаками, указывается уникальная последовательность символов, представленная в средстве идентификации, содержащемся в контрольном (идентификационном) знаке данного товара;
• для товаров, не указанных в абзаце втором настоящего подпункта, указывается код товарной позиции в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза, к которой относится данный товар.

Сделано это будет в рамках развития проекта маркировки товаров с целью их прослеживаемости специальными кодами.  Со списком товаров, в отношении которых принято решение о маркировке контрольными идентификационными знаками можно познакомиться в Постановлении Правительства от 28 апреля 2018 г. № 792-р.

Однако этот список нельзя считать полным, потому что отдельным проектом уже сейчас идет эксперимент по маркировке лекарств и ювелирных изделий. Кроме того, помимо уже перечисленных групп товаров, на сайте оператора маркировки, компании ЦРПТ, презентованы проекты по маркировке молочной продукции и пива. Также в стране уже несколько лет специальными кодами маркируется алкогольная

продукция и меховые изделия. Будет логично, если идентификационные коды с этих товаров также будут записываться в реквизит «код товара» кассового чека. Согласно озвученным ранее планам проект введения маркировки товаров в России продлится до 2024 года и затронет очень широкий спектр продукции.

Для перечисленных выше категорий товаров в новый реквизит «Код товара» должна записываться последовательность символов, содержащаяся в штрихкоде контрольного идентификационного знака данного товара. Штрихкод считывается сканером, а кассовая программа передает и записывает эту последовательность символов в кассовый чек. Если в одном чеке будет несколько таких товаров, то в чек попадут все коды маркировки. Для табака длина кода маркировки равна 29 символам, для алкоголя – 68 символов. С учетом этой информации можно представить насколько увеличится каждый чек с маркированной продукцией.

Но закон затрагивает не только маркируемую продукцию, потому что для всех остальных категорий товаров в поле «Код товара» записывается код ТН ВЭД той группы, к которой относится продаваемый товар. Для того, чтобы записать код ТН ВЭД в чек его предварительно необходимо найти и сохранить в своей базе товаров по каждой номенклатурной позиции. Даже по небольшой товарной базе в 100-300 позиций это может занять существенной время. Поэтому мы рекомендуем заранее озаботиться тем, как вы будете решать эту задачу. Скорее всего в ближайшее время появятся сервисы, которые смогут по штрихкоду товара автоматически сопоставлять код товарной номенклатуры, но их работа также потребует настройки и контроля результата.

По тем товарам, по которым вы не знаете их штриховые коды, сопоставить автоматически код товарной номенклатуры будет проблематично. Возможно вам помогут в этом ваши поставщики, которые точно знают коды ТН ВЭД по своей продукции. С учетом ограниченного времени на решение такой задачи обсуждать ее решение нужно уже сейчас.

Зачем нужен новый реквизит

После перехода на on-line кассы государство получило прекрасный механизм обработки и накопления больших данных о всех продажах в стране. В ОФД, а затем и в ФНС, стекается информация о каждом чеке и о каждом товаре, проданном в России. Однако сейчас эта информация трудна для обработки, потому что товар чека можно идентифицировать только по его наименованию – в стране просто отсутствует единый справочник номенклатуры. Четкого требования к формированию наименования товара также нет. Вот и получается, что данные есть и их много, а нормальная обработка данных невозможна.

Для решения этой задачи в кассовый чек и добавляют новый реквизит. С 1 января 2019 года кроме наименования, товар можно будет идентифицировать или по уникальному коду маркировки или хотя бы по коду товарной номенклатуры группы. Это позволит в полной мере воспользоваться новыми аналитическими инструментами и повысить контроль за работой всего рынка товаров в стране. Контроль дает прозрачность и затрудняет реализацию схем ухода от налогов и сборов, а значит повышает поступления в бюджет.

Что сделать для подготовки

Основной объем работ придется выполнить по заполнению номенклатурных справочников кодами ТН ВЭД, а также выгрузкой этой информации на кассы. Если ваши товароучетные программы не обновляются или вы не знаете, как реализовать в них это новое требование, то немедленно обращайтесь к своим программистам или консультантам.

Учтите, что до Нового Года вам придется обновить кассовую программу и прошивку самой кассы для того, чтобы они смогли записывать и передавать «код товара» в чек и в ОФД. Сейчас в нашей стране порядка 2 млн. касс. Если все оставят вопрос с обновлением кассы на декабрь, то просто физически будет невозможно реализовать такое обновление в таких объемах и сроках. Ваша касса и ваша кассовая программа должны поддерживать такое обновление. Заранее обратитесь в свое ЦТО и уточните, каким образом это будет реализовано и что вам необходимо будет сделать.

Если вы сейчас планируете обновление кассы, кассовой или товароучетной программы, то заранее уточните, будет ли новая версия поддерживать работу с кодом товара в чеке. Если нет, то лучше дождитесь новой версии или выберете другого поставщика. Иначе уже в этом году вам придется обновляться еще раз.

Наша задача сделать так, чтобы все изменения законодательства для наших клиентов реализовывались максимально комфортно и безболезненно. Даже если иногда это сделать очень непросто.