О подключении к ЕГАИС

Государство ужесточает контроль реализации алкогольной продукции с целью исключить возможность попадания в магазины и пункты розничных продаж контрафактных товаров. Уже в ближайшее время реализация спиртных напитков в магазинах будет осуществляться только по новым правилам. Для этого в порядок продаж внедряется автоматизированная система контроля. От продавцов требуется, чтобы они начали использовать специальное оборудование. С его помощью будет осуществляться связь с ЕГАИС. Других способов легально торговать алкоголем не будет, поэтому магазины и другие виды торговых точек должны подготовиться к изменениям заблаговременно.

О понятии ЕГАИС

Данная аббревиатура расшифровывается как Единая государственная автоматизированная Информационная Система. Она станет инструментом, с помощью которого будет установлена прямая взаимосвязь между производителями и розничными продавцами вино-водочных изделий. В соответствии с принятым законом, предприятия, изготовляющие спиртосодержащую продукцию, оптовые поставщики, розничные продавцы будут обязаны подключиться к программному модулю ЕГАИС. Все торговые операции будут проводиться только через специальное оборудование, которое и обеспечивает такую связь.

Когда необходимо подключиться к ЕГАИС

Программным обеспечением ЕГАИС с первого января 2016 года обязаны начать пользоваться все компании, занимающиеся оптовыми продажами спиртосодержащих товаров. Производители уже вошли в информационную сеть и предоставляют в базу данных информацию о своей продукции, поступающей в торговлю.

Что касается розничных продаж, то магазины с начала 2016 года должны будут вести системный складской учет, передавая данные в ЕГАИС. При приемке алкоголя магазины должны отчитываться в ЕГАИС. С 1 июля вся спиртосодержащая продукция должна будет сканироваться 2D сканерами на кассах во время непосредственных розничных продаж, а данные о продажах передаваться в ЕГАИС.

Исключения, которые позволяют не подключаться к ЕГАИС

Магазины, расположенные в городах и селах с количеством населения до 3000 человек, и где отсутствует связь с Интернет, физически не смогут обеспечить выполнение закона. Чтобы не было путаницы, такие населенные пункты включены в перечень, утвержденный органом госвласти субъектов РФ.

Принцип, на котором основывается работа ЕГАИС

На каждую бутылку с крепким напитком, изготовленную внутри страны, наносится федеральная марка, на бутылках с импортным алкоголем – акцизная. Марка является носителем шифрованной информации в виде штрих-кода PDF-417. По нему можно узнать наименование производителя, о наличии у него лицензии, дате производства напитка и другие данные. Распознавание штрих-кода двумерного типа возможно с помощью 2D-сканера. Считываемая с марки информация поступает для обработки через УТМ (универсальный транспортный модуль) на сервера Росалкогольрегулирования. Если в базу поступит сигнал о продаже неучтенной алкогольной продукции, реакция на такое нарушение будет мгновенной.

 Оборудование, необходимое для подключения к ЕГАИС:

  • персональный компьютер;
  • соединение с Интернет со скоростью от 256 кбит/сек;
  • считыватель двухмерных штрих-кодов в формате PDF-417;
  • совместимая с ПО ЕГАИС кассовая программа;
  • инсталлированное программное обеспечение ЕГАИС — Универсальный транспортный модуль (УТМ);
  • съемный электронный носитель информации (флешка или карта памяти) с персональным крипто-ключом (электронная подпись) директора магазина.

Перечисленное электронное оборудование владельцы магазинов розничной торговли должны приобретать самостоятельно. Программное обеспечение ЕГАИС (УТМ) предоставляется бесплатно государственной организацией Росалкогольрегулирование, независимо от количества работающих кассовых устройств в магазине. Для его получения никуда ехать не надо. ПО скачивается на ресурсе ЕГАИС.

 Минимальные системные требования для использования программного обеспечения ЕГАИС:

  • процессор на 32 бита и частотой от 2 ГГц;
  • оперативная память объемом от 2 ГБ;
  • Ethernet-контроллер сетевого типа 100/1000 Mbps;
  • сетевой выход (порт)  RG-45.

Рекомендуемое оборудование для ЕГАИС

Установленная на кассе программа должна быть адаптирована на работу с ЕГАИС-розница.

Кассы Viki с фискальным регистратором

 

Устройство состоит из специализированного POS-компьютера с кассовой программой. Поставляется в комплекте с 2D считывателем штрих-кодов для алкогольных марок, денежным ящиком, фискальным регистратором для печати чеков.

Все модели данного вида касс передают фискальную информацию о продажах алкоголя в ЕГАИС. УТМ уже установлен в кассу, что позволяет учитывать приемку и продажу алкоголя на кассе. 

Кассы серии Viki обеспечивают идеальную совместимость при работе с ЕГАИС. Владельцам магазина не нужно покупать отдельный компьютер для установки системы.

Фискальные регистраторы Viki Print печатают чеки с QR-кодом, которые необходимы при продаже алкоголя. QR-код содержит информацию о производителе алкоголя. Покупатель считывает QR-код и может узнать о легальности алкоголя. Печать чеков с QR-кодом — это обязательное требование ЕГАИС.

Порядок подключения к ЕГАИС

Первым делом директор магазина должен оформить в аккредитованном верификационном центре квалифицированную электронную подпись (КЭП). На ресурсе ФСРАР открывается виртуальный личный кабинет, и это позволит скачать и установить программное обеспечение. Оборудование, которое необходимо приобрести, это универсальный транспортный модуль (УТМ) для операций с ключами электронного типа. После настройки оно будет готово к работе в системе. Или просто обратитесь в нашу компанию.

Принцип функционирования ЕГАИС

Алкоголь, официально изготовляемый для розничной продажи, маркируется на месте производства марками, на которые нанесен двумерный штрих-код в формате PDF-417. Как уже отмечалось, такой код несет всю информацию о данном изделии. Во время продажи марка сканируется, и кассовая программа автоматически передает информацию о товаре на сервер Росалкогольрегулирования. В чеке, который получает покупатель, результаты проверки отображаются в виде уникального сгенерированного QR-кода.

Условия, необходимые для обеспечения розничных продаж через ЕГАИС

Для обеспечения работы в программе ЕГАИС необходимо, чтобы кассовый компьютер (POS-терминал) имел доступ к Интернету. Также требуется подключить считывающий в формате 2D сканер. Связь оборудования с информационной базой ФСРАР настраивается при помощи программного обеспечения, которое можно бесплатно скачать на ресурсе этой организации.

Доступ к серверам ФСРАР открывается с помощью введения уникальной КЭП. С момента начала действия закона все магазины, отпускающие алкоголь, должны работать только в таком режиме. По-другому вести торговлю будет незаконно и невозможно.

Форс-мажорные ситуации

Главное условие, которое обеспечивает связь кассового аппарата и сервера ЕГАИС, это наличие Интернета. Не исключена возможность аварийного разъединения. Но для продавцов это не означает, что они должны останавливать деятельность по продаже спиртного. Все кассовые операции сохраняются в памяти компьютера, и после возобновления связи информация автоматически поступит в центральную базу данных ФСРАР. На устранение неполадок владельцу магазина дается трое суток.

Особенности чека, выдаваемого за приобретенную алкогольную продукцию

Слип с кодировкой в формате QR выдается покупателю вместе с чеком, который распечатывается на кассе. Покупатель товара может отсканировать изображение на чеке с помощью смартфона, и на сайте ЕГАИС ему будет предоставлена полная информация о данном крепком напитке. Для того чтобы сформировать код, продавцу ничего делать не нужно, кроме как поднести сканирующее устройство к акцизной марке на изделии. Все остальное программа «ЕГАИС Розница» сделает в автоматическом режиме. Никаких других устройств или программ для формирования чека не требуется.

Если на кассе установлен фискальный регистратор, не имеющий функции распечатывания QR-кодов, но способный печатать изображения, он все равно должен обеспечивать формирование данного кода в электронном виде. Недостатком такого устройства является то, что оно будет медленно выдавать чеки, что будет приводить к образованию очередей и выражению недовольства покупателями. Избежать такого неудобства можно, если использовать специализированное оборудование серии Viki.

Помоги и другим узнать о товаре! Это просто.